so geht's: Quellensteuer aus Belgien zurückholen

[nmh]

Der Hinweis betrifft Aktien der belgischen Brauerei Anheuser-Busch Inbev (WKN A2ASUV) und andere Aktien aus Belgien. (Hinweise für viele andere Länder habe ich hier veröffentlicht). Der belgische Staat zieht derzeit 27% Quellensteuer ab, von denen nur die üblichen 15% auf die deutsche Abgeltungssteuer angerechnet werden. Nachtrag 11.05.2023: Seit dem Jahr 2023 (und teilweise bereits in 2022) wird die belgische Quellensteuer nicht mehr auf die deutsche Kapitalertragsteuer (Abgeltungsteuer) angerechnet.

Die Rückforderung der restlichen 12% aus Belgien funktioniert über das Formular 276 Div.-Aut., das man unter diesem Namen im Internet findet, zum Beispiel hier. Pro Dividendenzahlung bitte ein eigenes Formular verwenden (siehe unten).

Ausfüllhilfe:

erste Seite:

Section 1: Angabe des Wertpapiers

Section 2: hier tragt Ihr Eure persönlichen Daten ein

Ziffer 4: hier werden die Daten der Dividendenzahlung eingetragen

Ziffer 5: Bankverbindung für die Rückzahlung

zweite Seite:

Ziffer 7: nur selten auszufüllen

Ziffer 8: Unterschrift nicht vergessen

Section IV: Hier braucht Ihr die übliche Wohnsitzbestätigung von Eurem deutschen Wohnsitzfinanzamt.

notwendige Anlagen:

- Kopie der Dividendenabrechung

- Kontoauszug, der die Nettogutschrift zeigt

- Falls der Antrag Dividenden betrifft und der Rückerstattungsbetrag größer ist als 100 Euro, zusätzlich ein von der Depotbank ("last financial intermediary, custodian", damit könnte auch Clearstream gemeint sein, und dann wird es richtig teuer) unterschriebenes Dokument, aus dem alle Bewegungen in der betroffenen Aktie in den letzten fünf Jahren hervorgehen muss (Kauf/Verkauf, Datum, Betrag, Stückzahl der Aktien, ISIN-Code, Depotbestand nach der Transaktion).

Das Formular schickt Ihr dann per Post an:

   Centre étrangers - Team 6 - 17P

   Boulevard du Jardin Botanique 50

   PO Box 3429

   B-1000 Bruxelles

"17P" steht für "17ème étage P"

E-Mail:   foreigners.team6@minfin.fed.be

Telefon: +32 257 74 040

Fax: +32 257 96 358

Ich hatte leider mehrere Dividenden auf einem einzigen Formular kombiniert. Der Antrag kam nach nur zehn Tagen (!) aus Belgien zurück mit dem Hinweis, ein Formular pro Dividende zu nutzen. Das werde ich jetzt vielleicht probieren, falls der Aufwand sich finanziell lohnt.

Leider ist das Formular sehr unübersichtlich, die Felder zum Ausfüllen sind sehr klein. Das umständliche Verfahren lohnt also wohl nur bei größeren Beträgen. Tip: Nur die persönlichen Daten, Bankverbindung und sonstige Angaben, die sich nie ändern, ausfüllen und dann Fotokopien machen.

Verjährung: Das Erläuterungsformular empfiehlt, Rückerstattungsformulare baldmöglichst einzureichen, in jedem Fall aber vor Ablauf der Frist von fünf Jahren ab 1. Januar des Jahres, in dem die Quellensteuer bezahlt wurde. Zum Beispiel läuft für Dividenden, die 2011 ausgeschüttet wurden, die Frist zur Beantragung einer Rückerstattung bei den belgischen Steuerbehörden bis zum 31. Dezember 2015.

Mehr Informationen findet Ihr hier:

https://finance.belgium.be/en/foreign-vat-refunds

nmh

[nmh]

@fireball8:

Danke für die Nachfrage. Ich empfehle Dir, die Fragen für die Schweiz hierhin zu schicken. Das ist die zuständige Stelle. Die antworten in der Regel innerhalb weniger Tage:

rueck02.dvs@estv.admin.ch

Ich habe die Tax-Vouchers immer im Original eingereicht. Wenn Du aber nur ein PDF hast, muss das hoffentlich genügen. Und bitte nur eine Wohnsitzbestätigung pro Antrag, nämlich auf dem Formular 85. Aber genaueres sagt man Dir bestimmt bei obiger E-Mail-Adresse.

Schönes Wochenende

nmh

[fireball8]

@nmh 

top top danke!!

dein repertoire an informationen und dein tempo bringt mir nicht zum ersten ein lächeln auf meine lippen 🙂 🙂 

du bist so unglaublich schnell und sooooo hilfbereit  !!

++ kannst du mir noch einen klitze kleinen tipp geben wie ich das belgische formular am computer ausfüllen und abspeichern kann?

ein tolles wochenende auch für dich !

[nmh]

@fireball8:

Aber mit dem größten!

Ebenso!

nmh

[Gevatter_Tod]

Lieber @nmh,

könntest du bitte den Link oben austauschen?

Hier ist der richtige: https://finance.belgium.be/en/private-individuals/international/reimbursement-withholding-tax-movabl...

Ich hatte heute bei den Belgiern nachgefragt und nach 12.5 Minuten (!) eine Antwort erhalten.

PS: foreigners.team6@minfin.fed.be ist die richtige E-Mail-Adresse.

Außerdem muss man die Transaktionsübersicht erst ab 100.000 (in deiner Sprache hundaddausnd) EUR einreichen.

Herzlichst,

GT

"Es gibt keine Gerechtigkeit, es gibt nur mich!"
Gevatter Tod

[fireball8]

@Gevatter_Tod 

besten dank für das update.

also die transaktionsübersicht ist erst ab einer rückfordersumme von euro 100.000 also beim hundertfachen des von nmh angegebenen betrags notwendig?

danke für deine rückbestätigung vorab und ein tolles wochenende.

[Gevatter_Tod]

Guten Abend @fireball8,

du kannst es bei den Belgiern selbst (in Englisch) nachlesen:

Please join the following documents:

(...)

If your request concerns dividends and if the amount to be reimbursed is higher than 100,000 €: the statement of transactions. This document must be signed by the last financial intermediary (custodian) and mention in detail every transaction carried out during the year preceding the date of payment of dividends as well as during the month following this date of payment of dividends.

oder anders gesagt:

Reichen Sie (neben dem Formular 276DIV, d.V.) folgende Dokumente ein:

Wenn Ihr Antrag Dividenden betrifft und der zu erstattende Betrag höher als 100.000 € ist: die Abrechnung der Transaktionen. Dieses Dokument muss vom letzten Finanzintermediär (Verwahrer) unterschrieben werden und jede Transaktion, die im Jahr vor dem Datum der Dividendenzahlung sowie im Monat nach diesem durchgeführt wurde, detailliert aufführen. (Hervorhebung diesseits)

Herzlichst,
"Es gibt keine Gerechtigkeit, es gibt nur mich!"
Gevatter Tod

[exzelsio]

ist diese Anleitung auch

noch für 2022/2023 aktuell?

gibt es jüngste Erfahrungen

ob es auch einfacher geht

bzw. alternative Anleitung?

Anheuser Busch & BPost

sind wohl die häufigsten

Trades hier, oder?

[tobiaskh]

COFINIMMO 

DIVe

5,20 %

[tobiaskh]

Konnten Sie klären, was mit "Gesamtnettodividende" gemeint ist?

Was haben Sie bei "Nettodividende je Kupon" eingetragen? Beispiel: 6 wenn es 6 Euro pro Aktie war?

Mein Fall:

100 Stück Cofinimmo, Dividende 6,00 EUR, also "netto" 600 EUR

angekommen auf meinem Konto sind nach allen Steuerabzügen (Belgien und Deutschland) 356,70 EUR 

90 EUR darf ich aus Belgien zurückfordern (sagt die Comdirect)

[ehemaliger Nutzer]

Hallo zusammen,

vielen Dank an @nmh für den Tipp, der in der Praxis tatsächlich geklappt hat. Heute kam ein Brief vom belgischen Finanzamt, mir wird meine zuviel gezahlte Quellensteuer zurückerstattet. Es sind zwar nur ein paar Euro, die Erkenntnis, dass das Verfahren jedoch tatsächlich klappt, ist sehr wertvoll.

Den nächsten Antrag werde ich dann in ein paar Jahren stellen, damit es sich auch von der Summe her etwas lohnt.

Grüße aus Dresden

Sonni