Download Postbox Dokumente

[groovebird]

Hi,

wie strukturiert ihr eure heruntergeladenen Dokumente lokal, also welche Ordnerstruktur?

Alles nach Jahren aufteilen

2020 -> Finanzreport

2020 -> Ordermitteilung

oder alles nach Dokumentarten aufteilen und jeweils innerhalb der Dokumentarten einen Jahresordner.

[dg2210]

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@groovebird  schrieb:

Hi,

wie strukturiert ihr eure heruntergeladenen Dokumente lokal, also welche Ordnerstruktur?

Alles nach Jahren aufteilen

2020 -> Finanzreport

2020 -> Ordermitteilung

oder alles nach Dokumentarten aufteilen und jeweils innerhalb der Dokumentarten einen Jahresordner.

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Ich nehme 'flat' bzw 'heap'. Alles in ein Verzeichnis. Die Auswahl des 'views' macht mein Dateibetrachter (Dolphin), damit kann ich flexibel nach WKN, Jahr, Namen, Typ suchen.

[groovebird]

Ich hatte auch erst alles in einem Ordner, aber durch die Benennung der Datei habe ich dann z.B. zuerst alle Nr 1 Reports von jedem Jahr und danach Nr 2 usw. Wobei mir ein Ordner eigentlich auch lieber wäre. Müsste ich die DAteien umbenennen. Dolphin ist Linux wenn mich nicht alles täuscht. Ich arbeite mit dem Mac.

[dg2210]

Umbenennen der Dateien ist i.A. keine gute Idee, insbesondere bei MacOS. Das bessere Werkzeug dafür sind Tags.

Eigentlich sollte auch dein MacOS eine Suchfunktion für Dateien bereitstellen. Darum heißt der 'Finder' auch so.

[Fuchsst]

Gibt es schon was neues zu der Struktur ,,Postbox,, Unterordner erstellen und Regeln festlegen wäre schon was feines 🙂

[SMT_Mario]

Hallo @Fuchsst,

wie bereits in einem anderen Beitrag mitgeteilt, gibt es hierzu leider keine Neuigkeiten.

Viele Grüße

Mario

[KarlMünchen]

Ich hab einen Ordner Fin, in dem direkt landen Finanzreports, Jahressteuerbescheinigungen und "wichtige Sachen", und einen Unterordner pro Jahr, Fin2020 z.B., da landen alle Kauf, Verkauf, Dividenden, Steuermitteilungen, HV-Einladungen, Buchungsanzeigen und solcher Krusch, weil das einfach recht viel werden kann. Meine Standardsicht ist nach Datum rückwärts, deshalb ist mir der Name auch nicht so wichtig, dennoch habe ich die Angewohnheit, bei den Finanzreports in den Namen das Jahr reinzuoperieren, z.B. Finanzreport_Nr._202608_per_01.09.2026_0FEDF9.pdf so dass sie auch nach Name sinnvoll sortiert wären.