Hallo @Thobu,
eine kleine Sicherheitswarnung vorab. Entweder du bist mit den Begriffen im Bankwesen nicht vertraut (was gar kein Problem ist - dafür gibt es die Community) oder da läuft etwas gewaltig schief.
Die Hausverwaltung ist lediglich ein von dir beauftragtes Privatunternehmen, welches gar keine Kontovollmacht benötigt. Die gesetzlichen Regelungen beispielsweise einer Wohnungseigentümerfeindschaftgemeinschaft sind für den Investoren schon nachteilig genug. Beispielsweise eine sehr, sehr kurze Zeitspanne der Verfristung der Einspruchsfrist gegen Beschlüsse der Organe. Dann noch eine Kontovollmacht erteilen - das ist nicht seriös.
Sieht fast so aus, als wenn sich jemand für große Transaktionen - wie den angeblichen individuellen Sanierungsfahrpplan, der auf wissenschaftlichen Kenntnissen beruht, die seit 1961 überholt sind - ein paar Blankoschecks ausstellen möchte.
Deshalb: Lass es bleiben!
Wenn du selber Inhaber eines seriösen Privatunternehmens mit dem Geschäftszweck der Immobilienverwaltung sein solltest: Mache nach Möglichkeit bis die Firma wirklich zu groß wird alle Überweisungen selber.
Und wenn du wirklich jemanden beauftragen willst: Splitte das Firmenkonto in ein "großes" Konto in denen alle Einzahlungen eingehen und für die Bezahlung der Versorger etc.. ein getrenntes Ausgabenkonto. Dann ist das Risiko der Unterschlagung geringer. Die beauftragte Person bekommt dann nur und ausschließlich Vollmacht für das Ausgabenkonto.
Liebe Grüße
Gluecksdrache
