E-Mail-Flut der Benachrichtigungen kanalisieren (Outlook)

[inliner]

Hallo Leute,

eben hat der Mail-Server für die Benachrichtigungsfunktion des Forums seinen Schluckauf beendet. Das Ergebnis bei mir waren 307 Mails.

Zum Glück hatte ich vorher in Outlook eine Regel eingerichtet, die diese Mails sofort in einen separaten Unterordner verschiebt, in dem ich dann mit drei Tastendrücken alle auf einmal löschen kann.

Da das Einrichten davon nicht jedermanns Sache ist, habe ich mal schnell ein paar Screenshots gemacht.

Selbst wenn die E-Mails jetzt noch im Posteingang liegen, führen die nachfolgenden Schritte zum Erfolg.

Also Outlook öffnen und bei dem Mail-Account, die links oben angezeigt werden, denjenigen mit der rechten Maustaste anklicken. Es erscheint nachfolgendes Fenster und Ihr wählt die Funktion "Neuer Order..." aus.

In dem dann erscheinenden Fenster gebt Ihr einen Namen für diesen Ordner ein (ich habe es CoDi-Forum genannt) und mit OK bestätigen.

Danach erscheint der neu angelegte Ordner in der Ansicht links oben unter dem zuvor ausgewählten Mail-Account. Ihr markiert diesen Ordner mit einem Linksklick und wählt im Outlook-Menü-Punkt "Extras" die Funktion "Regeln und Benachrichtigungen..." aus.

in dem daraufhin erscheinenden Fenster wählt Ihr die Option "Neue Regel" und darauf hin erscheint in einem neuen Fenster der Regelassisten.

In dem Assistenten ist der oberste Punkt "Nachrichten von einem bestimmten Absender. . ." bereits belegt, sodass Ihr nur noch im 2. Schritt unter der Option"Nach Erhalt einer Nachricht" noch einmal auf die Funktion: "die von einer Person/Verteilerleiste kommt) anklickt.

Daraufhin erscheint ein Fenster mit Regel-Adressen.

Ganz unten in dem Fenster tragt Ihr ein:

noreply@noreply.comdirect.de

Das ist die Mail-Adresse, von der die Mail-Benachrichtigungen kommen und klickt auf OK.

Ihr kommt zurück auf das vorherige Fenster "Regel-Assistent".

Dort klickt Ihr im unteren Bereich unter 2. Schritt auf die Auswahl

diese in den Zielordner verschieben.

Daraufhin erscheint ein Fenster "Regeln und Benachrichtigungen" und Ihr markiert den zuvor angelegten CoDi-Forum-Ordner

Danach auf Fertigstellen klicken und es ist alles erledigt.

Und jetzt kommt das allerbeste für die, die bereits den Posteingang mit den Benachrichtigungen voll haben.

Wenn von Euch die Regel erstellt worden ist, könnt Ihr mit dieser Regel Euren Posteingang von den eingegangen Forumsmitteilung befreien, bzw. in den neuen Ordner verschieben lassen.

Wenn Ihr in eurem Posteingang seid, klickt im  Outlook-Menü "Extras" auf Regeln und Benachrichtigungen. Es erscheint das das bereits bekannte Fenster in dem auch Eure neu angelegte Regel angezeigt wird.

Markiert diese Regel mit einem Linksklick und dann auf die Auswahl "Regel ändern" und in dem Menü gleich den ersten Punkt "Regeleinstellungen bearbeiten..." anklicken.

In dem daraufhin erscheinenden Fenster nur 3 x nacheinander auf "weiter klicken (jedesmal erscheint ein Bearbeitungsfenster) und dann kommt:

Ihr markiert das Kästchen "Diese Regel jetzt auf Nachrichten anwenden.." und dann auf Fertigstellen.

Und schwups, sind alle Benachrichtigung aus dem Posteingang verschwunden und in dem neu angelegten Ordner.

Viel Erfolg

Disclaimer: Ohne Garantie

Über ein Danke oder hilfreicher Beitrag freue ich mich.

[Zargoras]

@inliner

hey, Glückwunsch, das es geklappt hat.

[baha]

@inliner: Noch ein kleiner Hinweis. Die Screenshots oben stammen augenscheinlich von Outlook 2007. Damit würde ich mich hüten, weiterzuarbeiten, es gibt keine (Sicherheits-)Updates mehr für diese Version.

Der Thread behält natürlich auch in neueren Versionen seine Gültigkeit, was die grundsätzliche Vorgehensweise angeht. Diese Anleitung hilft sicher manchem! Nur der Regel-Dialog ist aus dem Extras-Menü in den Backstagebereich bzw. das Datei-Menü verlagert worden.

[Zargoras]

@inliner

Okay, dann sind wir wohl jetzt wieder gut miteinander 😉 Wie gesagt, ohne Rückmeldung bin ich von einem missgeschick ausgegangen, und wollte versuchen möglichen "Schaden" ab zu wenden 😉

[inliner]

---

Zargoras schrieb:

@inliner

solltest du nicht auf meine Kommunikation mit dir Antworten,

Dennoch bitte ich um Einsicht 😉

---

Äh ???

Jetzt stehe ich auf dem Schlauch.

[inliner]

Waren wir jemals nicht gut miteinander???

Schließlich ging doch die Initialzündung für diesen Küchenzettel von Dir aus.

[Zargoras]

@inliner

das war aber kein vollständiges Zitat meines noch nicht editierten Beitrags 😉

Muss leider gestehen, das ich die "drohung" leider schon umgesetzt habe, natürlich mit ausdrücklicher Erklärung, was mich zu dieser missbräuchlichen Verwendung des "Beitrag Melden" Dialogs gebracht hat, und dem ausdrücklichen Hinweis auf die Explizite Stelle sowie das es zu ignorieren sei, solltest du reagiert haben 😞

Ob nach dem Motto mir egal oder ups das ist durchgerutscht 😉

Also bitte nicht allzu sehr böse nehmen 😉

[inliner]

Da werden sich die Mods aber nachher die Augen reiben und danach immer noch Fragezeichen in der Pupille haben.

[nmh]

Und alle anderen haben ebenfalls Fragezeichen in den Augen.

Danke für die ausführliche Anleitung, @inliner!

nmh

[Zargoras]

@nmh

in  @inliner ursprünglichen Beitrag, war seine scheinbar Private Email Adresse ersichtlich, da meine Handynummer mal in die falschen "Kreise" geraten ist (ich musste mindestens einmal die Woche eine neue Nummer sperren, da diese sonst stets mehrere male am Tag angerufen haben, Meinungsforschung oder neue bessere Verträge etc.), bin ich bei sowas immer in Sorge, musste letztlich den Vertrag Kündigen...

Natürlich wusste ich nicht, ob es nicht sogar Absicht gewesen sein könnte, also habe ich ihn Angeschrieben, nach kurzer Zeit hatte ich dann in meiner ersten Antwort, in der ich darauf hingewiesen habe, das seine private Email adresse ersichtlich ist, diesen Verweis wieder gelöscht (damit ich nicht auch noch alle darauf hinweise), und habe es ihm nochmal direkt per Email geschrieben.

Da ich längere Zeit keine Reaktion bekommen habe, und ich ja nicht wusste, ob er jetzt vielleicht die nächsten Tage nicht online gewesen wäre, entschied ich mich eben diesen Beitrag zu melden, sodass wenn ein Modeator vor ihm online gewesen wäre diesen entsprechenden Screenshot sicherheitshalber hätte entfernen können.

Was die Private Email adresse angeht, ist in meinen Augen durchaus vorsicht geboten, einerseits, da es zumindest für mich ein erheblicher Aufwand wäre, überall eine neue zu hinterlegen, andererseits, habe ich schon einige male Berichte gelesen, wie man mittels Email Adresse und einer zweiten Information (meist Kreditkartennummer) quasie die komplette online "Identität" eines anderen übernehmen kann (der eine dienst will die beiden Informationen, und gibt dir dann weitere, die du brauchst um dich beim nächsten zu "legitimieren".

Naja unter der Annahme, das es ein Fehler war, wollte ich eben, das es so schnell wie nur Möglich hier verschwindet. Vielleicht hab ich ja übertrieben, hoffe aber ich hab in seinem Interesse gehandelt, und das es dir jetzt eventuell klarer geworden ist.